Zakres obowiązków:
• Obsługa sekretariatu (centrala telefoniczna, poczta elektroniczna);
• Prowadzenie rejestru korespondencji i zgłoszeń;
• Prowadzenie spraw gospodarcze, m.in. zaopatrywanie w materiały biurowe, produkty spożywcze;
• Archiwizacja, udostępnianie i wprowadzanie zmian w dokumentach według ścisłych wytycznych;
• Prowadzenie prac administracyjne w komórce organizacyjnej np. rejestracja przepustek i listów przewozowe, ewidencjonowanie faktur;
• Rozliczanie czasu pracy pracowników (karty pracy);
• Obsługa spotkań i konferencji;
• Przygotowywanie zestawień i ewidencji na potrzeby realizacji poleceń służbowych i zarządzeń realizowanych w Spółce.
Wymagania:
• Wykształcenie min. średnie;
• Min. rok pracy na podobnym stanowisku;
• Wysoka komunikatywność;
• Wysoka kultura pracy i samodzielność;
• Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, zgodnie z art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami
i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
• Uzyskana przez pracownika, w trakcie okresu próbnego, nienaganna opinia Komendanta Powiatowego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania pracownika zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 29 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczenia do informacji niejawnych lub gotowość poddania się procedurze mającej na celu jego uzyskanie.
Istotnymi atutami będą:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie;
• Obsługa pakietu MS Office ze szczególnym wskazaniem na MS Excel.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• Ciekawą, odpowiedzialną i ambitną pracę oraz możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy;
• Udział w projektach międzynarodowych;
• Stały rozwój kompetencji, rozbudowany system szkoleniowy, praca w zespole profesjonalistów;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, która stawia na ludzi przedsiębiorczych, otwartych i zaangażowanych.
Oraz:
Pakiet benefitów firmowych m.in.:
• prywatna opieka medyczna;
• ubezpieczenie na życie;
• karta fitness.
Dodatkowe benefity socjalne:
• paczki na święta;
• dofinansowanie do wypoczynku dorosłych i dzieci;
• dofinansowanie do nauki;
• bufet pracowniczy;
• kasa zapomogowo-pożyczkowa;
• bezpłatny strzeżony parking;
• strzeżona wiata rowerowa.