Kancelista

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji otrzymanej, wysyłanej oraz wytwarzanej na potrzeby komórki organizacyjnej
  • terminowe przekazywanie korespondencji adresatom
  • ochrona materiałów znajdujących się w pomieszczeniach kancelarii
  • informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach: utraty, zniszczenia
    lub zagubienia materiałów
  • systematyczne porządkowanie, kompletowanie posiadanego zasobu materiałów
    oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do składnicy akt lub archiwum
  • przekazywanie dokumentacji do składnicy akt i archiwum
  • udzielanie wykonawcom wskazówek związanych z wykonywaniem dokumentów
  • rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów
  • prowadzenie bieżącej kontroli materiałów

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
  • umiejętność obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie,
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
  • wysoka komunikatywność,
  • zdolności interpersonalne,
  • dyspozycyjność i odpowiedzialność,
  • wysoka kultura osobista,
  • gotowość poddania się procedurom uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli TAJNE zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742)
  • gotowość poddania się przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych
    dla kancelistów kancelarii tajnej

 

Oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Wynagrodzenie adekwatne do obowiązków i zaangażowania,
  • Uczestnictwo w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach zawodowych,
  • Możliwość ubezpieczenia grupowego,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz realnego wpływu na rozwój firmy,
  • Przyjazną atmosferę pracy.

 

Opis pracodawcy:

Wojskowe Zakłady Elektroniczne S.A. zajmują się produkcją, modernizacją oraz remontami sprzętu wojskowego. Specjalizują się w zakresie projektowania, produkcji i remontu sprzętu w dziedzinach:

  • rozpoznania i walki radioelektronicznej,
  • dowodzenia i łączności,
  • obrony powietrznej,
  • elektroniki specjalnej.

Ważne informacje:

  • Informujemy, że w procedurze rekrutacji na wskazane powyżej stanowisko, niezbędne jest udostępnienie Wojskowym Zakładom Elektronicznym S.A., zgodnie z art. 22¹ Kodeksu Pracy, następujących danych osobowych:
  1. Imię (imiona) i nazwisko
  2. Imiona rodziców
  3. Data urodzenia
  4. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
  5. Wykształcenie
  6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia
  • Udostępnienie danych osobowych zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, a także dodatkowych informacji wykraczających poza w/w zakres, nie objętych prawnym obowiązkiem ich przekazania, wymaga zawarcia w dokumentach aplikacyjnych (CV oraz list motywacyjny) klauzuli o następującej treści:Na podstawie art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), a także Ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
    (Dz. U. z 2018, poz. 1000), dalej „RODO”, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojskowe Zakłady Elektroniczne S.A. z siedzibą w Zielonce (05-220) przy ul. 1 Maja 1, zwane dalej „WZE S.A.” lub „Administratorem”, moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko …………………………………….…  prowadzonej przez Wojskowe Zakłady Elektroniczne S.A. w Zielonce.
    Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”.
  • Osoby, które zgłoszą chęć udziału w procesie rekrutacyjnym na wskazane powyżej stanowisko proszone są o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV oraz listu motywacyjnego) wraz ze „Zgodą informacyjną dla kandydatów do pracy w Wojskowych Zakładach Elektronicznych S.A.” opatrzoną własnoręcznym podpisem na adres e-mail: kadry@wze.com.pl Link do zgody 1
  • Jeżeli kandydat do pracy zgłosi chęć udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Wojskowe Zakłady Elektroniczne S.A., zobowiązany jest udzielić w tym celu odrębnej zgody.
    Link do zgody 2
  • Prosimy o nadsyłanie wymaganych dokumentów do dnia 31.12.2019 r.
  • Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
  • Informujemy, że dokumenty aplikacyjne osób niezatrudnionych, w wersji papierowej będą niszczone, zaś w wersji elektronicznej usuwane z systemu, po upływie max. 2 lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego / daty wpływu dokumentów aplikacyjnych.
  • Dodatkowe informacje w sprawie rekrutacji udzielane są przez pracowników Działu Personalnego pod nr tel. +48 22 781 99 71 w. 319, 610.